事業者のみなさまの利便性向上と負担軽減及び本市における事務効率化を図るため、弁護士ドットコム㈱が提供する電子契約サービス「クラウドサイン」を使用して令和８年４月１日より、契約グループから発注する工事請負契約を対象に、インターネット上で契約を締結する「電子契約」を導入しておりましたが、令和８年９月１日より全庁的に契約する案件を「電子契約」の対象とします。

これにより担当グループより発注しておりました工事請負契約や、市から発注される物品・役務の契約も電子契約により締結することができます。

電子契約とは

電子契約とは、電子契約システム（電子契約サービスを提供するクラウド型のシステム）にアップロードされた契約書（契約内容を記録したPDFデータ）に、受注者と発注者双方の合意に基づく電子署名を付与することにより締結する契約です。
郵送や対面などでお渡ししていた「契約書」に、収入印紙を貼付し代表社印を押印後、返送や窓口に持参いただいていた従来の方法から、インターネット環境と電子メールアドレスがあれば契約締結行為が完了するようになります。
電子契約とするか従来どおり紙での契約書とするかは受注者が選択することができます。

電子契約のメリット

電子契約は、受注者、発注者双方にとってメリットがあります。

・契約書に貼付する収入印紙が不要となります。
・窓口への来庁が必要なくなります（工事請負契約を除く）。
・契約書の印刷、製本、押印等に要する時間が削減できます。
・契約書の作成に必要な紙、印刷、郵送等の費用が削減できます。
・契約書の紙での保管が不要になります。

電子契約締結までの流れ

電子契約締結までの流れ[PDF：241KB]

電子契約を行うには

落札決定のご連絡の際に、電子契約とするか紙での契約書とするかを選択いただきます。
電子契約を希望する場合は、電子契約同意書兼メールアドレス確認書をメールで提出してください。

　様式とメール送付先はこちら

市担当者からメールを送信した旨の連絡がありますので、メールを確認いただき同意ボタンを押してください。

電子契約「クラウドサイン」締結方法

電子契約を利用するに当たって事業者のみなさまはクラウドサインのアカウント登録の必要はありません。

締結方法やクラウドサインについては次の動画をご覧ください。
（物品・役務の説明会で使用した動画と同一です。）

電子契約の概要とメリット　1:47~
電子契約サービス「クラウドサイン」とは　8:05～
クラウドサインでの契約締結方法　11:19～
よくある質問　16:24～

電子契約説明会動画【工事事業者対象】

令和８年２月１７日に市民会館大会議室で工事事業者を対象に説明会を開催しました。

【弁護士ドットコム㈱】電子契約説明会動画

【弁護士ドットコム㈱】電子契約説明会資料[PDF：4.69MB]

【登別市】電子契約説明会動画

【登別市説明】電子契約説明会資料[PDF：2.41MB]

質疑応答[PDF：55.2KB]